Een paar dagen Brussel, volop nieuwe ontwikkelingen en genoeg ideeën om mee naar huis te nemen. iPartner was aanwezig bij de Odoo Experience dagen, waar Odoo 20 werd geïntroduceerd. Wij keken vooral naar wat die ontwikkelingen betekenen voor het dagelijkse werk van onze klanten.
Want een nieuwe versie wordt pas interessant als je er in de praktijk iets aan hebt. Als facturen makkelijker worden verwerkt, terugkerende boekingen minder aandacht vragen en je sneller kunt zien hoe je bedrijf ervoor staat.
De administratie blijft in beweging
Bij veel bedrijven is de administratie al behoorlijk gedigitaliseerd. Facturen komen digitaal binnen, de bank is gekoppeld en de verkoopfacturen worden vanuit het systeem verstuurd. Toch blijft er vaak nog veel handwerk over. Gegevens controleren, boekingen corrigeren, bedragen verdelen over de juiste maanden en informatie verzamelen voor de rapportage.
Juist daar liggen kansen om verder te verbeteren.
Tijdens de introductie van Odoo 20 kwamen onder meer de verdere automatisering van periodeboekingen, leningen en vaste activa aan bod. Dat zijn misschien geen onderwerpen die meteen de aandacht trekken, maar ze spelen wel iedere maand een rol in een goede administratie. Als die verwerking soepeler loopt, ontstaat er meer ruimte voor controle en inzicht.
Meer inzicht in je financiële administratie
Dat is waar wij met onze klanten naartoe willen. Een administratie die goed wordt bijgehouden en gedurende het jaar bruikbare informatie oplevert.
Welke klanten moeten nog betalen? Hoe ontwikkelen de kosten zich? Wat blijft er werkelijk over van de omzet? En sluiten de cijfers aan op wat er in het bedrijf gebeurt?
Hoe minder tijd je kwijt bent aan het verzamelen en overtypen van gegevens, hoe meer aandacht je aan die vragen kunt besteden. De administratie wordt daarmee steeds meer een hulpmiddel bij het aansturen van je bedrijf.
Verkoop, inkoop en voorraad verbinden met je boekhouding
Een belangrijk voordeel van Odoo is dat verkoop, inkoop, voorraad, projecten en boekhouding binnen dezelfde omgeving kunnen samenwerken. Informatie uit het ene proces kan direct worden gebruikt in het volgende.
Daarvoor moet de inrichting wel kloppen. Een verkooporder, een goederenontvangst of een geregistreerd uur heeft uiteindelijk ook gevolgen voor de administratie. Daarom kijken we bij iPartner naar het hele proces: waar ontstaat informatie, wie controleert die en hoe komt die op de juiste plek terecht?
Een nieuwe versie biedt mogelijkheden om die samenhang verder te verbeteren. Het resultaat hangt af van hoe je die mogelijkheden toepast.
En ja, ook AI
Ook AI kreeg aandacht in Brussel, bijvoorbeeld als ondersteuning bij het voorstellen van boekingen en het afletteren. Voor ons telt vooral of zo’n toepassing tijd bespaart en bruikbare resultaten geeft. De controle en het begrip van de cijfers blijven belangrijk.
Evolutie, geen revolutie
We komen uit Brussel terug met enthousiasme om verder te bouwen. Welke verbeteringen zijn voor jouw bedrijf zinvol? Wat kunnen we binnen de huidige omgeving al aanpakken? En wanneer past een volgende versie bij jouw organisatie?
Onze aanpak blijft daarbij hetzelfde: evolutie, geen revolutie. Voortbouwen op wat goed werkt en gericht verbeteren waar het nog beter kan.
Odoo 20 geeft daar nieuwe mogelijkheden voor. Wij helpen je graag om die te vertalen naar een administratie die soepeler loopt en cijfers waar je op kunt sturen.