Voor een technische handelsomgeving hebben we binnen het iPartner kenniscollectief een kassaproces ingericht waarbij Odoo de dagelijkse verkoop ondersteunt en SnelStart de financiële administratie blijft verzorgen. Daarmee ontstaat geen klassieke winkelkassa, maar een oplossing die veel beter past bij B2B verkoop.
Aan de balie wordt de klant in Odoo geselecteerd en worden direct de juiste artikelen, prijzen en klantafspraken gebruikt. Betaalt de klant direct, dan kan de order via de kassa worden afgerekend. Voor pinbetalingen worden Mollie betaalterminals gebruikt. Koopt een zakelijke klant op rekening, dan blijft dezelfde verkooporder onderdeel van het reguliere verkoopproces en wordt deze later financieel verwerkt in SnelStart.
Bij de inrichting speelt data een belangrijke rol. Artikelen, klanten en leveranciers zijn vanuit de bestaande omgeving naar Odoo overgebracht. Daarbij gebruiken we AI om grote artikelbestanden slimmer te ordenen, gegevens te controleren en artikelen waar mogelijk van passende afbeeldingen te voorzien. Zo wordt bestaande bedrijfsdata niet alleen gemigreerd, maar direct beter bruikbaar gemaakt.
Het voordeel daarvan gaat verder dan alleen de kassa. Dezelfde artikelgegevens, prijzen en klantafspraken kunnen ook worden gebruikt voor een online bestelportaal. Zakelijke klanten kunnen daar met hun eigen inlog bestellen tegen hun eigen condities en op rekening afrekenen. Kassa, verkoop en online bestellen werken daarmee vanuit dezelfde centrale gegevens.
Odoo wordt zo het commerciële platform voor verkoop, inkoop, kassa en klantportaal, terwijl SnelStart zijn vertrouwde rol als financiële software behoudt. Voor veel handelsbedrijven is juist die combinatie interessant: moderniseren waar dat voordeel oplevert, zonder bestaande software onnodig te vervangen.